Starachowice: Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania higieny, czystości i porządku na terenie Powiatowego Zakładu Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Starachowicach
Numer ogłoszenia: 11846 - 2016; data zamieszczenia: 18.01.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Radomska 70, 27-200 Starachowice, woj. świętokrzyskie, tel. 041 2745202 w. 182, faks 041 2746158.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania higieny, czystości i porządku na terenie Powiatowego Zakładu Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Starachowicach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa w zakresie kompleksowego utrzymania higieny, dezynfekcji, gromadzenia odpadów szpitalnych, utrzymania czystości i porządku terenów zewnętrznych, usługi transportu wewnętrznego oraz wykonywanie czynności pomocniczych na zlecenie personelu Zamawiającego w okresie 1 miesiąca od dnia 01.01.2016 r. do dnia 31.01.2016 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.60.00.00-3, 90.91.12.00-8, 90.92.10.00-9, 77.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

IMPEL CLEANING Sp. z o.o. , ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

Hospital Service Company Sp. z o.o. Sp. K., ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 203990,45 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

Cena wybranej oferty: 212660,23

Oferta z najniższą ceną: 212660,23 / Oferta z najwyższą ceną: 212660,23

Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

1. Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

2. Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

W dniu 30.09.2015r. Powiatowy Zakład Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Starachowicach otrzymał wypowiedzenie Umowy nr P/50/08/2013/SPR z dnia 29.10.2013r. zawartej z konsorcjum firm: IMPEL CLEANING Sp. z o.o. oraz Hospital Service Company Sp. z o.o . na świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania higieny, dezynfekcji, gromadzenia odpadów szpitalnych, utrzymania czystości i porządku terenów zewnętrznych, usługi transportu wewnętrznego oraz wykonywanie czynności pomocniczych na zlecenie personelu Zamawiającego w okresie 3 lat tj. od dnia 01.11.2013r. do dnia 31.10.2016r. Okres wypowiedzenia umowy upływał w dniu 31.12.2015r. Pomimo złożonego wypowiedzenia Wykonawca dopuszczał możliwość prowadzenia dalszych rozmów odnośnie warunków finansowania zamówienia i ewentualnej kontynuacji usługi po 31.12.2015r. W wyniku rozmów prowadzonych w miesiącu październiku 2015r. które nie doprowadziły do porozumienia, PZOZ w Starachowicach ogłosił w dniu 10.11.2015r. postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości wyższej niż kwoty, o których mowa w art. 11 ust. 8 ustawy Pzp z terminem składania ofert w dniu 15.12.2015r. który następnie podczas prowadzonego postępowania został przesunięty na dzień 29.12.2015r. co ostatecznie uniemożliwiło zawarcie w wyniku prowadzonego postępowania nowej umowy od dnia 01.01.2016r. w celu zachowania kontynuacji w/w usługi. Z uwagi na fakt, iż Zamawiający nie mógł przewidzieć, że zostanie złożone wypowiedzenie umowy, która miała obowiązywać do 31.10.2016 r. a występuje konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia bez zbędnej zwłoki, a samo zamówienie winno być zrealizowane natychmiastowo, ponadto brak jest dochowania terminów przewidzianych dla innych trybów wskazać należy jak poniżej. Opierając się na doświadczeniach Zamawiającego w zakresie przeciętnego czasu trwania procedury przetargowej w trybie przetargu nieograniczonego, w postępowaniu o wartości wyższej niż kwoty określone w art. 11 ust. 8 ustawy Pzp minimalny czas trwania postępowania to minimum 3 miesiące przy założeniu, że w postępowaniu nie zostaną wniesione odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej. Nieco więcej czasu zajmuje przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu ograniczonego. Z uwagi zatem na konieczność natychmiastowego udzielenia i wykonywania zamówienia nie istnieje możliwość udzielenia przedmiotowego zamówienia w trybie podstawowym. Po przeanalizowaniu zaistniałej sytuacji Zamawiający zdecydował o udzieleniu zamówienia dotychczasowemu Wykonawcy na okres 1 miesiąca ( styczeń 2016r. ) w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.

Dyrektor Powiatowego

Zakładu Opieki Zdrowotnej

w Starachowicach

…………………………….

podpis osoby upoważnionej